El CATALOGO DE CUENTAS es el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las opoeraciones a las actividades correspondientes.
O bien, será una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de las operaciones de una entidad, quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.
Los OBJETIVOS e IMPORTANCIA del catálogo se expresan de la siguiente manera:
* ES LA BASE DEL SISTEMA CONTABLE
* ES LA BASE, AL UNIFICAR CRITERIOS, DEL REGISTRO UNIFORME DE LAS TRANSACCIONES REALIZADAS.
* ES LA BASE Y GUIA EN LA ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS
* SIRVE DE GUIA EN LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS
* ES IMPRESCINDIBLE SI SE CUENTA CON UN SISTEMA DE COMPUTO
Al elaborar un catálogo de cuentas hay que tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones, así como el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas, en los diversos tipos que se conocen.
los CATALOGOS se CLASIFICA de la siguiente manera:
1. SISTEMA DECIMAL. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del cero al nueve.
2.-SISTEMA NUMERICO. Está basado en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas
3.- SISTEMA NEMOTECNICO: Tiene como base el empleo de letras que representan una característica particular de la cuenta, con lo cual se facilita su recuerdo. Por ejemplo ACTIVO = A; ACTIVO CIRCULANTE = AC; CAJA = ACc
4.- SISTEMA ALFABETICO: Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.
5.- SISTEMAS COMBINADOS: Representa una combinación de los anteriores
Los que se usan más comúnmente son los numéricos combinados con el decimal.
